Ce bouton crée une feuille Excel qui contiendra toutes les informations requises pour établir la liste des dessins ateliers.
Normalement, la feuille sera sauvegardée dans le même répertoire que votre échéancier.
Si vous avez déjà la liste des dessins sur une feuille Excel, vous devrez copier cette liste dans cette nouvelle feuille.
Vous devez ensuite ouvrir le logiciel Excel et ouvrir le fichier sauvegardé par notre Complément Construction.
Aller à la colonne A
Vous devez remplir chaque colonne:
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Titre de la colonne Excel
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Description
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Section du devis
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Obligatoire
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No du dessin
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Facultatif
- lors de l'importation nous assignerons comme no de dessin la section de devis puis un numéro séquentiel.
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Titre
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Obligatoire
- indiquez uniquement le nom du dessin pas de notes genre préparation, échantillon, fiche technique
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Dessins d’atelier
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Si requis
- Inscrire un X dans la colonne
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Échantillons
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Si requis
- Inscrire un X dans la colonne
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Fiches techniques
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Si requis
- Inscrire un X dans la colonne
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Responsable préparation
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Obligatoire
- Choisir dans la liste déroulante, le nom du sous-traitant responsable de la préparation de ces dessins, échantillons ou fiche technique. NE PAS ÉCRIRE MAIS SÉLECTIONNER
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Durée de la préparation
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Obligatoire
- Temps requis par le sous-traitant pour fournir les dessins, fiches ou échantillons. Vous pouvez indiquer une durée approximative en faisant suivre le nombre d’un ?.
- Si vous laissez cette cellule vide, l’application va indiquer une durée approximative de 10 jours dans Ms Project et vous pourrez indiquer la durée dans Ms Project lorsque vous la connaîtrez.
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Responsable de l’approbation
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Obligatoire
- Choisir dans la liste déroulante, le nom du consultant responsable de l'approbation de ces dessins, échantillons ou fiche technique. NE PAS ÉCRIRE MAIS SÉLECTIONNER
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Durée livraison
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Obligatoire
- Temps requis pour fabriquer ou livrer le matériau. Si vous laissez cette cellule vide, l’application va indiquer 1 jour pour la fabrication/livraison reliée à ce dessin Vous pouvez indiquer une durée approximative en faisant suivre le nombre d’un ?. Vous pourrez ajuster la durée dans Ms Project lorsque vous la connaîtrez.
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Manuels d’entretient
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- N’est pas utilisé par la procédure des dessins d’atelier, mais peut servir à l’utilisateur
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Garanties
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- N’est pas utilisé par la procédure des dessins d’atelier, mais peut servir à l’utilisateur
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N.B. Ne laissez pas de lignes vides la procédure considère que la liste des dessins est terminée à la première ligne vide qu’elle rencontre.
Le tableau Excel devrait ressemblé à l'image ci-bas.
Lorsque le classeur Excel est complété vous pourrez passer à l'étape suivante; c'est-à-dire importer le classeur excel dans le logiciel Ms Project.
