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Pour avoir un bon calcul de l'échéancier, il faut inscrire des prédécesseurs et des successeurs à toutes les activités sauf la première activité qui n’aura pas de prédécesseur et la dernière qui n’aura pas de successeurs.
Il faut inscrire seulement des liens techniques et non des séquences arbitraires.
Il faut s’assurer que chaque activité à un successeur avec un lien FD, pour permettre un bon calcul du réseau. Les liens à privilégier sont FD – x jours plutôt que DD + x jours ou FF.
Ceci devient important lorsque des dates réelles sont inscrites dans les mises à jour.
On n'inscrit aucun lien sur des activités récapitulatives.
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Pour avoir un bon calcul de l'échéancier, nous devons inscrire les durées les plus réalistes possibles.
Ms Project propose en partant lors de l'ajout des activités une durée de 1 jour estimé.
Nous pouvons changer en durée confirmée (ferme) en inscrivant 10 dans la cellule du champ durée de l'activité concernée.
Les jours inscrits sont des jours ouvrables selon le calendrier choisi pour le projet.
Nous pouvons aussi indiquer une durée estimée en rajoutant un point d'interrogation après le chiffre indiqué dans la cellule : par exemple 
deviendra 
Il est aussi possible d'inscrire des journées calendaires, par exemple pour les cures, mûrissage de béton et temps de séchage divers; en inscrivant 
qui deviendra 
pour indiquer des jours écoulés.
Voir le vidéo suivante pour voir comment faire - cliquer sur l'image
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Créer des Activités générales pour ensuite détailler pour être de plus en plus spécifique tout en respectant règle du pouce suivante:
Toute activité doit être exécuté par un seul intervenant en Continu.
Pour bien comprendre; dites-vous que le sous-traitant pourrait réaliser l'activité tout seul sans l'intervention d'un autre sous-traitant.
Une exception; si nous devons avoir une équipe pour réaliser l'activité par exemple le bétonnage des semelles qui nécessitent le sous-traitant en coffrage et le fournisseur de béton. Si l'un ou l'autre n'est pas là l'activité ne se fera pas.
Utilisation des Récapitulatives et de la hiérarchisation dans Ms Project sera utilisée pour créer cette structure.
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Pour voir comment insérer des activités - cliquer sur l'image ci-bas: |
Pour voir comment hiérarchiser des activités - cliquer sur l'image ci-bas: |
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Chaque nom doit être unique pour permettre de faire des tris et regroupement significatif.
Il faut être clair plutôt que concis par exemple; Dalle sur sol au lieu de D.S.S.
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Lorsqu'on commence un échéancier, il faut inscrire toutes les activités qui auront une influence sur le projet:
- Toutes les activités de Gestion ainsi que de Construction, il faudra aussi incorporer la partie Approvisionnement. Pour insérer l'Approvisionnment simplement, utilisé l'utilitaire du Complément Construction © sous le Groupe DESSINS D'ATELIER.
Toutes les tâches exécutées par:
- L'Entrepreneur
- Les sous-traitants
- Les consultants
- Le propriétaire
- Les tiers.
devront être ajoutées à notre échéancier.
