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Il permet d’atteindre rapidement une activité si on sélectionne son numéro unique. Lorsque l'on clique sur le bouton la fenêtre suivante s'affiche:
Dans Ms Project, un numéro unique est assigné à chaque nouvelle tâche créée, ce numéro ne sera plus jamais utilisé si par exemple vous supprimer une tâche.
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Les boutons de ce groupe vont vous permettre d'utiliser différentes façons d'analyser un échéancier plus facilement.
Le bouton No Unique vous permet d'accéder rapidement à une activité grâce à son numéro unique.
Le bouton Suivre Fin vous permet de voir les retards ou accélération sur un échéancier d'un activité spécifique lorsqu'il y a des changements de durées sur une chaîne d'activités.
Le bouton Chemin d'impact vous permet de voir selon votre sélection les prédécesseurs, les successeurs ainsi que ceux qui sont entraînés par la tâche sélectionnée.
Le bouton Vérifier Échéancier permet de facilement de voir si votre échéancier est techniquement conforme.
Le bouton Vérifier Dates Invalides permet de vérifier s'il y a des dates non conforme en fonction de votre date de mise à jour (date d'état)
Le bouton Comparer Échéancier permet de comparer deux échéanciers d'un même projet selon leur avancement.
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Ce bouton vous permet d’annuler une mise en jour si vous décidez de ne pas la compléter.
Il effacera tous les fichiers qui ont été créés pour enregistrer la mise à jour.
Si vous essayer d'abandonnez une mise à jour sans utiliser ce bouton, le complément Construction va vous interdire de changer de vue.
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Lorsque vous avez terminé d’inscrire toutes les données pour la mise à jour cliquez sur ce bouton pour l’enregistrer.
La fenêtre suivante apparaîtra pour vérifier :
Si vous répondez Oui, le complément va enregistrer le fichier de mise à jour en date d'état et réenregistrer sous votre fichier original de suivi.
Si vous répondez Non, vous retourner à l'affichage Mise à jour et vous pouvez compléter votre mise à jour.
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Lorsque vous cliquez sur le bouton Inscrire Avancement, la fenêtre suivante apparaît:
Vous devez indiquer la date d'état du chantier et sélectionner combien de semaines après vous désirez voir. En principe la date d'état ainsi que le nombre de semaine après cette date devrait correspondre aux dates choisies lors de l'affichage du Rapport de chantier.
L'affichage suivant apparaîtra:
L'affichage suivant vous permettra de rentrer vos date réelles dans les champs A débuté le et S'est terminée le .
Vous rentrerez vos prévisions dans les champs Début prévu et privilégié de modifier les durées que le champ Fin Prévue qui va créé une contrainte.
Veuillez noter que le Fichier qui est utilisé possède la date d'état sélectionner:
Sélectionnez toutes les tâches de l'affichage et Dans l'onglet Tâche, du groupe Planifier, cliquer sur le bouton Avancement conforme pour voir la progression de l'avancement en fonction de votre date d'état.
Avant de quitter cette affichage, vous devez absolument utiliser les boutons Enregistrer la mise à jour ou Annuler la mise à jour